L’achiviazione della posta elettronica automatica, semplice e sicura
MailStore archivia automaticamente tutti i messaggi email in ingresso e in uscita in un sistema centrale e sicuro.
MailStore è la soluzione flessibile che funziona con qualsiasi mail server e con qualsiasi client di posta elettronica. E’ una soluzione ideale di archiviazione e gestione delle mail per le piccole e medie imprese nel pieno rispetto della normativa relativa al mantenimento delle conversazioni digitali.
Come funziona
STRATEGIA DI ARCHIVIAZIONE
La strategia di archiviazione di MailStore può essere personalizzata in base alle esigenze specifiche della tua azienda. Ogni email inviata viene automaticamente archiviata, identica a quella originale, in un sistema centrale.
Puoi accedere direttamente all’archivio dal tuo computer ed eseguire ricerche per data, mittente, oggetto, destinatario o specificare le parole da cercare nel corpo o all’interno degli allegati. Puoi ripristinare le mail, anche quelle cancellate, in autonomia.
Puoi accedere all’archivio attraverso un browser, un qualunque client IMAP, tramite mobile e anche dal tuo Outlook. Inoltre puoi accdere all’archivio di MailStore anche tramite una applicazione desktop che consente ricerche immediate
I vantaggi
- Veloce e facile per tutti gli utenti che possono acceder rapidamente alle mail archiviate, incluse quelle cancellate per errore
- Autonomia degli utenti che possono recuperare, senza chiedere a nessuno, le loro email
- Nessuna mail andrà persa accidentalmente o per problemi tecnici poiché MailStore è anche uno strumento di backup di tutte le mail che saranno facilmente recuperabili
- La possibilità di accedere ai messaggi di altri utenti, se si hanno i diritti, permette di semplificare le attività di recupero delle informazioni nel caso in cui un dipendente lasci l’azienda.
- Una volta archiviate, le mail possono essere eliminate dalle caselle del server di posta, ciò consente una notevole riduzione del carico dei server di posta
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